| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Se recepciona la solicitud de capacitación por parte del ciudadano |
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Ventanilla única Correo electrónico Verbal
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Mediante oficio, correo electrónico, telefónica o personalmente, los ciudadanos solicitan al Cuerpo Oficial de Bomberos, capacitación en Prevención de incendios y manejo de extintores y primeros auxilillos básicos. |
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Se verifican las solicitudes |
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Se realiza la revisión en GED, tipo de solicitud y numero de contacto |
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Se contacta al solicitante y se programa capacitación |
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Base de datos y respuesta al GED con la fecha de programación |
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Cuando se contacta al solicitante se procede a realizar la programación en la fecha acordada y cierre del GED |
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Evidencias de capacitación |
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Una vez realizada la capacitación se registra la información en la base de datos para estadística y se archiva la lista de asistencia en carpeta física y medio digital |
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Solicitudes de capacitación interna |
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Se revisa solicitud, requisitos, costos y desplazamiento. |
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Postulación, inscripción o solicitud de cotización del curso requerido |
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Correo electrónico al proveedor o institución que oferta el curso |
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Se envía ficha técnica para solicitar la cotización del curso, o el envío de los documentos de postulación en caso de invitación |
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Solicitud resolución curso a oficina de formación y capacitación |
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Correo con cotización del curso y RUT del proveedor |
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Se envía solicitud de resolución a la oficina de formación y capacitación para la realización del curso. |
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Solicitud comisión para cursos en otros municipios |
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Correo al director técnico UGR, con invitación e itinerario del curso al cual se realiza postulación |
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En el correo de solicitud se debe especificar fecha de salida y regreso, requerimientos de transporte, alimentación y/o alojamiento, incluir los datos del funcionario participante, Nombre completo, numero de cedula, cargo y salario. |
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